Antecedentes

Una organización global de servicios profesionales de ingeniería y tecnología, con experiencia en más de 70 ubicaciones, recibió el aviso de que Oracle quería realizar una auditoría de licencias. La empresa sabía que ya no disponía de las competencias internas necesarias para llevar a cabo una auditoría tan detallada.

Tras recibir la notificación de que Oracle quería realizar una auditoría de licencias, la empresa se dio cuenta de que ya no disponía de los conocimientos internos necesarios para llevar a cabo una auditoría tan detallada. Por ello, examinó el mercado en busca de apoyo experto externo. Contratar los servicios de Oracle Audit Defence de Insight resultó ser una estrategia ganadora y creó una asociación continua de confianza.

El reto

Las auditorías de licencias de Oracle son detalladas, complejas y consumen una gran cantidad de valiosos recursos de TI. A menudo desvían la atención y el presupuesto de proyectos informáticos críticos.

Cuando la empresa global de servicios profesionales recibió el aviso de la auditoría, quiso garantizar el cumplimiento y minimizar cualquier coste derivado de un déficit de licencias involuntario.

Al carecer de las capacidades internas para prepararse para la auditoría de forma eficaz, la empresa buscó externamente un socio que le ayudara durante el proceso de auditoría y protegiera sus intereses.

El anuncio de una desinversión durante la auditoría en curso añadió complejidad y presión de tiempo, ya que las licencias de Oracle debían transferirse con la entidad desinversora.

“Los expertos de Insight conocían muy bien el funcionamiento de las licencias de Oracle y nos ayudaron a superar un déficit considerable. El equipo sabía exactamente lo que tenía que buscar y se metió de lleno en las minucias de los contratos, mucho más de lo que podía hacer nuestro propio equipo jurídico, para dividir legalmente las licencias cuando desinvertimos en una empresa.”

"El enfoque forense de Insight para la auditoría de Oracle redujo nuestra exposición a las licencias en unos 2,7 millones de libras y evitó un riesgo enorme para los ingresos de la venta de un negocio a otra empresa."

Head of IS Vendor Management

Solución y resultados

Los especialistas en consultoría de optimización de Oracle de Insight utilizaron su acreditado servicio Audit Defence para ayudar a la organización de servicios profesionales a superar con éxito el proceso de auditoría.

El equipo de especialistas inspeccionó minuciosamente todos los contratos entre la empresa y Oracle. La información sobre licencias se comparó con cada servidor y entorno donde se ejecutaba Oracle para determinar la configuración de las licencias frente al uso real.

Una investigación de la situación de cumplimiento reveló un gran déficit entre las licencias y lo que se estaba utilizando. El asesoramiento de los expertos de Insight subsanó el déficit y alivió un impacto financiero potencialmente significativo para la empresa.

Durante el proceso de defensa de la auditoría, la empresa anunció que iba a desprenderse de parte del negocio. Como parte del acuerdo, la empresa necesitaba transferir licencias esenciales de Oracle a la entidad enajenante. Esto requería una comprensión completa y detallada de los requisitos de licencia para cada uno de los entornos de separación.

Los expertos de Insight ayudaron a la empresa a entender cómo dividir sus contratos existentes de acuerdo con los términos y condiciones contractuales, minimizando al mismo tiempo el impacto financiero de hacerlo. Esto ayudó a garantizar que la desinversión pudiera llevarse a cabo sin poner en riesgo los ingresos de la venta.

Insight sigue ayudando a la empresa a abordar de forma proactiva los cambios en las licencias de Oracle como socio de confianza y valioso.

¿Por qué Insight?

Navegar por las auditorías de Oracle requiere un conocimiento especializado del cambiante panorama de Oracle, desde los precios, las licencias y los términos y condiciones contractuales. Pocas empresas disponen de estos conocimientos en su plantilla.

El equipo de consultores de optimización y gobernanza de Oracle de Insight está formado por antiguos empleados de Oracle altamente cualificados con un profundo y prolongado conocimiento de la concesión de licencias de Oracle, las negociaciones y las mejores prácticas en general.

El servicio de defensa de auditoría de Oracle determina la situación de cumplimiento, ofrece orientación sobre medidas correctoras y ayuda a negociar con el departamento de ventas de Oracle para llegar a un acuerdo.

“La auditoría fue muy visible a nivel directivo. Insight se aseguró de que siguiéramos el camino correcto y mantuvo a todo el mundo informado en cada paso del proceso.”

Head of IS Vendor Management

RESULTADOS