Blog 8 consejos para trabajar desde casa

Por null / 3 Aug 2020 / Temas: Collaboration Movilidad Microsoft 365

Trabajar desde casa ofrece muchas ventajas, desde la flexibilidad en la organización de la agenda y la reducción de costes, hasta el ahorro de tiempo y la mejora de las opciones profesionales. También tiene beneficios para las organizaciones, incluyendo la reducción de los costes generales, el aumento de la productividad y el acceso a una base de talento más amplia.

Adoptar la mentalidad correcta y comunicar claramente las expectativas son claves para poner en marcha un programa de trabajo remoto adecuado.

Para ayudarte a ti y a tu equipo a comenzar, te proponemos algunos consejos útiles para alentar a tus empleados a permanecer productivos, comprometidos y mentalmente frescos mientras trabajan desde casa.

1. Crear un espacio de trabajo

Ya sea una habitación dedicada en casa, o un escritorio en una esquina, lo ideal es empezar estableciendo un espacio de trabajo permanente como tu oficina en casa. No uses este espacio para nada más, y no lo compartas con otros. Esto te ayudará a garantizar que tengas un entorno profesional que te permita mantener la atención y que tus herramientas profesionales siempre estén conde las necesites.

Al montar tu oficina en casa, recuerda que las videollamadas a través de Skype y Microsoft Teams son cada vez más frecuentes, por lo que es deseable tener en cuenta la iluminación y el telón de fondo en tu espacio de trabajo. Haz una llamada de prueba para asegurarte de que su fondo te represente a ti y a tu organización. Aunque sea del todo aceptable que tus interlocutores sepan que trabajas desde casa, querrás minimizar las distracciones y evitar cualquier elemento inadecuado.

Idea: Muchas plataformas de videoconferencia ahora ofrecen una función de "fondo borroso". Úsalo los días en los que los niños podrían estar en casa o si has olvidado guardar tu ropa.

2. Establecer horarios regulares de trabajo o estudio

Si tenías un horario de trabajo definido cuando ibas a la oficina, al trabajar en casa no debería ser diferente. Programa tu horario como si estuvieras entrando y saliendo de tu oficina virtual, actualizando tu calendario y plataformas de mensajería en consecuencia, para que los demás sepan cuándo estarás disponible.

Un horario de trabajo establecido también significa parar a una hora determinada. Es fácil seguir trabajando hasta altas horas de la noche, pero trabajar constantemente más de ocho horas al día te hará menos productivo a la larga. Siempre habrá ocasiones que requieren horas extra, pero un tiempo de fin de jornada fijo permite que tu mente y tu cuerpo sepan cuándo relajarte.

Idea: Establece alarmas diarias en tu móvil o PC para marcar los descansos, la comida y el final de tu jornada.

3. Vestidos para triunfar

Vestirse para trabajar es una buena forma de entrar en modo "trabajo". Parecer profesional te ayuda a sentirte profesional y a mantenerte productivo durante todo el día. Pon el despertador, levántate y dúchate, y vístete como si fueras a salir, incluso si no tienes planes de hacerlo.

Idea: Si nadie va a ver tus pies, no dudes en saltarte los tacones y las puntas apretadas y combinar ese atuendo con unas zapatillas de conejo.

4. Evitar distracciones digitales

Sin nadie mirando por encima de tu hombro puede ser fácil ceder a la tentación de las noticias online, las redes sociales o la última temporada de tu serie favorita. Pero cuando trabajes desde casa, haz todo lo posible para tratar tu jornada laboral como lo que es: una jornada laboral.

Si prefieres trabajar con algo de ruido de fondo, intenta escuchar música suave o ruido blanco. Evita distracciones como los servicios de streaming y YouTube, para que puedas concentrarte en hacer tus tareas.

Idea: Mantén una lista de tareas pendientes y un horario diario para ayudar a mantener tu trabajo en orden.

5. Comer saludablemente

Sin las limitaciones estructuradas de un entorno de trabajo estándar, deberás hacer un esfuerzo consciente para mantener unos hábitos alimenticios saludables. Planifica tus comidas como si te las fueras a llevar a la oficina. Prepara tu almuerzo la noche anterior y tira de bocadillos como lo harías si tuvieras que comprarlos en la máquina expendedora, con moderación. Optar por los alimentos saludables y las rutinas regulares te dará la energía que necesitas para mantenerte productivo.

Idea: Ten a mano frutos secos y snacks naturales y bajos en calorías para los aperitivos rápidos.

6. Evitar interrupciones

Pocas personas que trabajan desde casa tienen la casa solo para ellas. Los compañeros de piso, niños y mascotas que comparten el espacio contigo pueden convertirse en una distracción o interrupción mientras atiendes una llamada importante. Pacta con tu familia, amigos y vecinos previamente para desarrollar un sistema que indique cuándo necesitas silencio o cuándo no debes ser molestado. Pon un cartel en la puerta o deja una luz encendida en el pasillo para recordar a los demás que tengan cuidado. Esto ayudará a mantener tu entorno libre de distracciones durante el horario de oficina.

Idea: Encontrar una rutina equilibrada que maximice los beneficios de trabajar desde casa puede llevar algún tiempo. Sigue haciendo ajustes hasta que encuentres una fórmula que te funcione.

7. Hacer descansos

Hacer descansos para ponerte de pie, estirar las piernas, caminar un poco y beber agua puede ayudar a aliviar la fatiga del cuello y los ojos, así como relajar la espalda y las piernas. Hacer un descanso para comer lejos de tu espacio de trabajo te proporciona un descanso natural que te ayudará a sentirte conectado con el resto del mundo. Sube las escaleras o haz ejercicios para activar la circulación.

Atención al programar citas o hacer recados durante el día. Los períodos más largos de ausencia deben ser programados de la misma manera que si estuvieras en la oficina para que tus jefes y compañeros de trabajo sepan cuándo no estarás disponible. Si tus actividades diurnas duran más de lo esperado, podrían alargar tu jornada de trabajo hasta por la noche y perjudicar tu ritmo semanal.

Idea: Programa tus citas de acuerdo con la política de la empresa y bloquea la agenda con la suficiente antelación.

8. Programa algo de tiempo cara a cara

Acostúmbrate a las videollamadas. Hablar cara a cara con compañeros y clientes ayuda a crear vínculos importantes con la otra parte y refuerza el hecho de que, a pesar de estar en casa, estás trabajando. Ya sea que uses Teams, Skype o Google Hangouts, adopta la costumbre de contactar a través del chat de vídeo en lugar de por email. Programa reuniones internas y externas para aprovechar la interacción cara a cara y las reuniones de equipo que permite la videoconferencia.

Idea: Al programar una reunión, menciona tu preferencia por las videoconferencias para que los demás estén prevenidos.

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