Article Seguridad y cumplimiento con Microsoft Teams
Analizamos las características de seguridad y cumplimiento de Microsoft Teams.
By null / 3 Dec 2019 / Temas: Cloud Seguridad Microsoft 365
Seguridad y cumplimiento con Microsoft Teams
Una vez detectada la necesidad, su negocio está listo para transformar su forma de trabajar mediante la implementación de Microsoft Teams . Pero antes de presentar a sus empleados su nueva herramienta de comunicación y trabajo colaborativo para compartir archivos, es importante analizar cómo Microsoft Teams puede respaldar sus necesidades de seguridad y cumplimiento.
Afortunadamente, las empresas se han vuelto cada vez más exigentes con respecto a la seguridad, y ha aumentado la conciencia sobre virus, phishing y ataques de malware. Sin embargo, una investigación de EY sugiere que más de las tres cuartas partes (87%) de las organizaciones aún no tienen un presupuesto suficiente para proporcionar los niveles de ciberseguridad y resistencia que desean.
En este clima de preocupación por la seguridad, ¿cómo pueden las empresas estar seguras de que el contenido que comparten en Microsoft Teams permanecerá seguro?
Reduciendo el riesgo de las Shadow IT
Una de las ventajas más importantes de Microsoft Teams es que las funciones como la mensajería instantánea, la voz y el video son fáciles de usar, ofreciendo a los empleados una forma más atractiva de comunicarse con sus compañeros de trabajo. Mientras Teams trabaja en múltiples dispositivos, los empleados pueden colaborar desde cualquier ubicación.
La facilidad de uso de Microsoft Teams significa que es menos probable que sus empleados utilicen aplicaciones no aprobadas, como WhatsApp, para conversaciones de negocios o para compartir información confidencial de la empresa.
Hacer que Microsoft Teams sea la herramienta de colaboración predeterminada fomenta un entorno de TI seguro.
Bajo el paraguas de Office 365
Como parte de Office 365 , Microsoft Teams viene con un conjunto incorporado de características de seguridad predeterminadas, como Prevención de pérdida de datos (DLP), que permite a las organizaciones definir sus políticas para compartir información confidencial.
Microsoft Teams también se beneficia significativamente de las inversiones de Microsoft en seguridad cloud. Como la aplicación está basada en la nube, los departamentos de TI no necesitan aplicar parches o actualizaciones de seguridad, ya que todo se hace automáticamente.
También hay ventajas para el cumplimiento legal. La tecnología cloud de Microsoft cumple con muchos estándares internacionales, incluido GDPR, y los datos se pueden almacenar en un centro de datos específico. De este modo, se garantiza que Office 365, y Microsoft Teams, cumplan con las regulaciones de datos específicas de cada país donde las empresas en algunos países tienen requisitos para mantener sus datos locales.
Dado que Microsoft Teams está integrado en Microsoft 365, su empresa puede usar el centro de administración de seguridad y cumplimiento para configurar herramientas como e-Discovery y realizar búsquedas administrativas.
Encontrar lo que necesita, cuando lo necesita
El eDiscovery es una característica de seguridad importante que puede acceder a información almacenada electrónicamente, en respuesta a solicitudes de datos, por ejemplo.
La búsqueda de información almacenada electrónicamente es compleja por naturaleza debido a la gran cantidad de datos que las organizaciones producen y almacenan. Sin embargo, puede usar eDiscovery en Office 365 para buscar contenido en Microsoft Teams, y esto incluso puede extenderse a conversaciones informales y chats.
Puede administrar el eDiscovery de su empresa en el centro de administración de seguridad y cumplimiento para identificar, retener y exportar contenido de Microsoft Teams.
Protegiendo su organización
Otra característica clave de Microsoft Teams para proteger su negocio es la retención legal. Las organizaciones pueden optar por configurar Microsoft Teams con retención legal para ayudar a garantizar que todas las interacciones, conversaciones e información dentro de Teams se mantengan indefinidamente, por lo que si es necesario como evidencia en un tribunal de justicia, este contenido se puede buscar y exportar.
También puede obtener una capa adicional de seguridad con Litigation Hold, que mantiene una copia de los datos incluso después de que un usuario los haya eliminado. Si un empleado elimina el contenido que desea ocultar, Microsoft mantiene una copia de esos datos en una ubicación a la que solo pueden acceder los administradores de la organización.
Si bien Microsoft Teams ofrece a los empleados la flexibilidad de ser más instantáneos, adaptables e informales en sus comunicaciones, usted tiene la tranquilidad de saber que sus activos corporativos son seguros y que su empresa está protegida.
Descubra cómo hacer que sus empleados usen Microsoft Teams y obtenga más información sobre cómo las funciones de Microsoft Teams pueden ayudar a su empresa a colaborar de manera efectiva y segura, poniéndose en contacto con nosotros:
Las claves
- Su negocio ya está preparado para transformar su forma de trabajar mediante la implementación de Microsoft Teams.
- Mientras Teams trabaja en múltiples dispositivos, los empleados pueden colaborar desde cualquier lugar.
- Como parte de Office 365, Microsoft Teams viene con un conjunto integrado de características de seguridad, como Prevención de pérdida de datos (DLP).
