¿Qué es Microsoft Office SharePoint Server?
Microsoft Office SharePoint Server 2007 es un nuevo programa servidor que es parte del sistema
Microsoft Office 2007. Su organización puede utilizar Office SharePoint Server 2007 para facilitar la colaboración, ofrecer funcionalidades de administración de contenidos, implementar procesos empresariales y proveer acceso a información esencial para las metas y procesos de la organización.Puede crear rápidamente sitios de SharePoint que soporten la publicación de contenido específico, administración de contenidos, administración de registros o necesidades de Business Intelligence. También puede realizar búsquedas efectivas de personas, documentos y datos, participar en procesos empresariales generados por formularios y acceder y analizar una gran cantidad de datos empresariales.
Capacidades de Microsoft Office SharePoint Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007 ofrece una locación única e integrada donde los empleados pueden colaborar de manera eficiente con miembros del equipo, encontrar recursos de la organización, buscar expertos e información corporativa, administrar contenido y flujo de trabajo y aprovechar la visión empresarial para tomar decisiones basadas en una mejor información.
- Colaboración - Permite a los equipos trabajar juntos de manera eficiente, colaborar y publicar documentos, mantener listas de tareas, implementar flujos de trabajo y compartir información por medio del uso de wikis y blogs.
- Portales - Puede crear MiSitio (MySite) personal para compartir información con los demás y personalizar la experiencia de usuario y contenido del sitio Web de una empresa basado en el perfil del usuario.
- Enterprise Search - Encontrar personas, conocimientos y contenido en aplicaciones empresariales con rapidez y facilidad.
- Administración de Contenido Empresarial - Para Crear y administrar documentos, registros y contenido Web.
- Procesos Empresariales y Formularios - Cree flujos de trabajo y formularios electrónicos para automatizar y agilizar sus procesos empresariales.
- Business Intelligence - Permite a los trabajadores de la información acceder fácilmente a información empresarial crítica, analizar y visualizar datos y publicar informes para realizar decisiones basadas en mejor información.
Integración con Microsoft Office System 2007
Office SharePoint Server 2007 ha sido diseñado para trabajar de manera efectiva con otros programas, servidores y tecnologías de la versión Office 2007. Por ejemplo, con Microsoft Office PowerPoint 2007, puede crear una biblioteca de diapositivas en un sitio de Office SharePoint Server 2007 que permite a otros usuarios seleccionar diapositivas específicas para sus propias presentaciones y recibir notificaciones y versiones actualizadas de las diapositivas cuando son modificadas.
Productos y Tecnologías de Microsoft SharePoint
Los Productos y Tecnologías de SharePoint ofrecen funcionalidades a nivel empresarial para satisfacer las necesidades críticas de la empresa como la administración de contenidos y procesos empresariales, simplificando la forma en que las personas encuentran y comparten información a través de los límites y permitiendo la toma de decisiones basadas en mejor información.
Utilizando las funcionalidades combinadas de colaboración de Windows SharePoint Services y Office SharePoint Server 2007, más las capacidades de diseño y personalización de Office SharePoint Designer 2007, las organizaciones pueden permitir que sus usuarios creen, administren y construyan con facilidad sus propios sitios de SharePoint sites y permitir que esos sitios sean descubiertos en toda la organización.
¿Cuál es la relación entre Microsoft Office SharePoint Server 2007 y Microsoft Windows SharePoint Services?
Si ha oído acerca de Microsoft Windows SharePoint Services, puede preguntarse cuál es su relación con Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services es una tecnología de avanzada incluida en Microsoft Windows Server 2003. Ayuda a los equipos a mantenerse conectados y a ser productivos ofreciendo un fácil acceso a las personas, documentos e información necesaria para tomar decisiones basadas en una buena información y realizar el trabajo.
Office SharePoint Server 2007 se basa en la tecnología de Windows SharePoint Services 3.0 para ofrecer un marco consistente y familiar para listas y bibliotecas, administración del sitio y personalización del sitio. Todas las funcionalidades disponibles en Windows SharePoint Services 3.0 también se encuentran disponibles en Office SharePoint Server 2007.
Sin embargo, Office SharePoint Server 2007 ofrece funcionalidades mejoradas y adicionales que no se encuentran disponibles en sitios de Windows SharePoint Services. Por ejemplo, tanto Office SharePoint Server 2007 como Windows SharePoint Services incluyen plantillas de sitios para colaborar con colegas y establecer reuniones. Sin embargo, Office SharePoint Server 2007 incluye ciertas plantillas de sitios relacionadas con escenarios empresariales y de publicación.
Para obtener la descripción completa de las funcionalidades de Office SharePoint Server 2007 y Windows SharePoint Services 3.0, por favor descargue el
cuadro de comparación de productos (hoja de trabajo de Excel de 168 KB). Visite el
sitio de Windows SharePoint Services 3.0 TechNet para obtener más información acerca de esta versátil tecnología.
¿Cómo se relaciona Microsoft Office SharePoint Designer 2007 con Microsoft Office SharePoint Server 2007 y Windows SharePoint Services?
En tanto que
Office SharePoint Server 2007 y
Windows SharePoint Services ofrecen la tecnología y la plataforma,
Office SharePoint Designer 2007 le brinda las herramientas para personalizar los sitios de SharePoint para satisfacer necesidades empresariales específicas. Con Office SharePoint Designer 2007, las organizaciones pueden presentar sitios atractivos de SharePoint y construir rápidamente aplicaciones habilitadas para el flujo de trabajo y herramientas de informes sin la necesidad de escribir o implementar código en el servidor.
Visite el sitio de Office SharePoint Designer 2007 Office Online para obtener más información acerca de este producto.
Colaboración e informática social
Microsoft Office SharePoint Server 2007 ayuda a la organización a trabajar mejor ofreciendo una plataforma para compartir información y trabajar en equipo, en comunidades y en procesos conducidos por personas. Office SharePoint Server es una parte importante de la visión global de colaboración de Microsoft y se integra con otros productos de colaboración para ofrecer una infraestructura completa para trabajar con otras personas.
- Potencie sus equipos a través de Espacios de trabajo de colaboración
Microsoft ofrece la mejor infraestructura de colaboración que brinda a los usuarios finales las herramientas para crear con facilidad sus propios espacios de trabajo y compartir activos a través de los grupos, departamentos y organizaciones manteniendo el control de la TI.
- Conecte a las organizaciones a través de Portales
Microsoft ayudará a llevar la visión completa y los datos de la organización a las personas correctas en el momento correcto facilitando la comunicación entre personas y datos de la línea de negocios, expertos y procesos comerciales en toda la organización.
- Ofrezca a las comunidades las herramientas de Informática social
Microsoft provee a las organizaciones las herramientas para suministrar una amplia gama de capacidades de informática social en su espacio de trabajo existente e infraestructura de portales, de tal forma que los usuarios finales puedan controlar de forma más sencilla la inteligencia colectiva de la organización.
- Reduzca el costo y la complejidad de TI utilizando una infraestructura integrada, las inversiones existentes y una plataforma de arquitectura extensible
La infraestructura de colaboración de Microsoft aprovecha las inversiones existentes, es extensible y opera con otros sistemas, de tal forma que las organizaciones pueden mantener un menor costo de propiedad y satisfacer con mayor facilidad las demandas comerciales construyendo una infraestructura única.
Portales
Los sitios de portales conectan a su equipo con información crítica de la empresa, conocimientos y aplicaciones. Microsoft Office SharePoint Server es una plataforma de Portal de la Empresa de clase mundial que facilita la construcción y mantenimiento de sitios de portales para todo aspecto de sus negocios.
Conecte a su equipo con la información y el conocimiento
Un acceso rápido y sencillo a la información crítica y el conocimiento significa mejores decisiones y una ejecución más rigurosa.
Conecte a su equipo con las aplicaciones empresariales clave
El acceso consolidado a las aplicaciones empresariales existentes genera un desempeño consistente de las tareas empresariales comunes. Un mejor desarrollo de las nuevas aplicaciones compuestas puede conducir a mejoras significativas en importantes procesos empresariales.
Conecte a su equipo a recursos específicos para sus funciones
La entrega de información personalizada aumenta la importancia y el valor de la información.
Enterprise Search
Microsoft Office SharePoint Server 2007 es la solución de búsqueda de empresa de Microsoft para organizaciones que desean incrementar la productividad y reducir la sobrecarga de información ofreciendo a sus empleados, socios y clientes la posibilidad de encontrar contenido relevante en una amplia gama de repositorios y formatos. Con resultados de búsqueda accionables que respetan los permisos de seguridad, Office SharePoint Server 2007 permite a los usuarios ir más allá de los documentos y a través de los repositorios para destrabar información, encontrar personas y conocimiento local en la empresa.
Construido para la empresa
En Office SharePoint Server 2007, los resultados de búsqueda aparecen con rapidez y se basan en su importancia para datos de la empresa y de la línea de negocios.
Destrabar datos y conocimientos
Office SharePoint Server 2007 ofrece una búsqueda lista para usar para repositorios comunes de la empresa y tipos de archivos, como así también personas y expertos.
Experiencia integrada del usuario
La funcionalidad Enterprise Search está integrada con las funcionalidades de colaboración, portales, administración de contenidos, formularios y Business Intelligence de SharePoint Server 2007 y puede integrarse con otros productos del sistema Office 2007 para ayudar a los usuarios a encontrar, usar y compartir información con facilidad e incrementar la productividad.
Administración de Contenido empresarial
En los últimos años, las organizaciones han creado un gran volumen de contenido no estructurado que incluye documentos, mensajes de correo electrónico, vídeos, mensajes instantáneos, páginas Web y más. Este contenido frecuentemente existe en un estado de caos no administrado que impide que la organización pueda utilizar apropiadamente estos valiosos activos para compartir mejor el conocimiento, alcanzar una mejor comunicación con el cliente e incrementar la eficiencia de los procesos.
La Administración de contenido empresarial (ECM) de Microsoft es un componente clave en la infraestructura de una organización, que puede ayudar a las compañías a vencer estos desafíos. Integrada en una plataforma bien integrada, la ECM de Microsoft extiende con facilidad la administración de contenido a todos los trabajadores de la información en una organización por medio de la integración con herramientas familiares como el sistema Microsoft Office. Una solución de ECM de Microsoft puede ayudar a las empresas:
Administración de contenido diverso
Las capacidades de administración de documentos en la solución integrada de ECM de Microsoft pueden ayudar a las organizaciones a consolidar contenido diverso desde múltiples archivos compartidos y unidades personales en un repositorio administrado centralmente con una categorización consistente.
Cumplir con las reglamentaciones y requisitos legales
La solución de ECM de Microsoft también incluye capacidades de administración de registros integrados que le ofrecen a las organizaciones la capacidad de almacenar y proteger los recursos empresariales en su estado final.
Administrar con eficiencia múltiples sitios Web
Las capacidades de administración de contenido Web integrado permiten a las personas publicar contenido Web con une herramienta de autoría de contenido fácil de usar y un proceso de aprobación incorporado.
Aprovechar los procesos comerciales
Esta solución de ECM de Microsoft permite a las empresas aprovechar los procesos empresariales de colaboración con contenido ofreciendo las herramientas y la plataforma para automatizar las tareas de estos procesos.
La solución de ECM de Microsoft ofrece capacidades de administrar el ciclo de vida completo de contenido no estructurado desde la creación hasta el vencimiento en una sola plataforma unificada. Estas capacidades incluyen:
- Administración de documentos
- Administración de registros
- Administración de contenido Web
- Soluciones de formularios
Procesos y formularios empresariales
Microsoft Office SharePoint Server 2007 ofrece plantillas de flujo de trabajo incorporadas para automatizar los procesos de aprobación, revisión y archivo. Con Office SharePoint Server 2007, también puede crear, mantener y analizar flujos de trabajo personalizados, permitiéndole obtener mayores ventajas de sus procesos de colaboración.
Los formularios electrónicos provistos en los Servicios de Formularios de InfoPath constituyen una parte integral de tales flujos de trabajo. Estos formularios de Infopath diseñados de forma electrónica facilitan la recolección y validación de información que conduce sus procesos empresariales. Y puede recolectar y validar información desde las aplicaciones del cliente de Microsoft Office que utiliza todos los días.
Formularios basados en el explorador con Servicios de Formularios de InfoPath
Los Servicios de Formularios de InfoPath, que son parte de Office SharePoint Server 2007, extienden su alcance a organizaciones que no utilizan Microsoft Office InfoPath 2007 permitiéndole completar formularios en un explorador común o incluso en un dispositivo móvil con HTML.
Flujo de Trabajo integrado y panel de información de documentos desde aplicaciones del cliente de Microsoft Office
Con Office SharePoint Server 2007, puede iniciar e interactuar con flujos de trabajo desde su aplicación de Microsoft Office. Puede recolectar y validar importantes metadatos de documentos a través del panel de información de documentos.
Diseño personalizado de flujo de trabajo con Office SharePoint Designer 2007
Office SharePoint Designer 2007 permite agregar fácilmente lógica comercial a aplicaciones compuestas sofisticadas sin código con el Diseñador de Flujo de trabajo basado en reglas.
Business Intelligence
Business Intelligence con Office SharePoint Server 2007 le brinda una infraestructura que facilita a las personas que toman decisiones acceder a la información en cualquier momento, en cualquier lugar. Las personas pueden obtener información actualizada donde trabajan, colaboran y toman decisiones, ya sea en su escritorio o en la Web.
Business Intelligence basada en Microsoft Office Excel
Los Servicios de Excel, parte de Office SharePoint Server 2007, extienden las capacidades de Microsoft Office Excel 2007 y permiten compartir ampliamente hojas de cálculo, con una mejor administración y seguridad y los modelos reutilizables de hojas de cálculo, utilizando un servicio de cálculo escalable basado en el servidor y una interfaz de usuario interactiva basada en Web.
Panel de instrumentos y Centro de informes
Cree paneles de instrumentos interactivos de Business Intelligence (BI) que reúnan y exhiban información empresarial de fuentes desiguales utilizando las Partes Web incorporadas. Estas Partes Web incluyen dinámicos indicadores clave de rendimiento (KPI), hojas de cálculo de Office Excel 2007, informes de Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services y una colección de Partes Web de conectividad de datos empresariales que pueden visualizar información en aplicaciones de líneas de negocios de back-end.
Acceder y descubrir datos empresariales
Conecte de forma integrada los datos externos en su aplicación utilizando el Catálogo empresarial (BDC) para crear las bases para la búsqueda de Business Intelligence. Como parte de Office SharePoint Server 2007, el BDC simplifica el proceso de descubrir y acceder a datos en aplicaciones de líneas de negocios de backend.
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